التنسيق مع إدارة شئون الطلاب بخصوص .
- قوائم المتقدمين لإمتحانات طلاب الأقسام المختلفة ( إمتحانات نصف الفصل الدراسى – إمتحانات نهاية الفصل الدراسى – الدور الثانى لطلاب البكالوريوس ).
- حصر طلاب ( المقاصات العلمية + طلاب الإنتظام + المقيدين من الخارج ) للتخصصات المختلفة و تحديد مواد التخلف و مواد الرسوب و مواد التحميل.
- مراجعه نتائج الإمتحانات للأقسام المختلفة ودراسة الإحصاءات الخاصة بها للوقوف على مواد التخلف والرسوب.
- مراجعة الإلتماسات المقدمة من الطلاب بخصوص نتائج المقررات .
التنسيق مع الأقسام العلمية بخصوص .
- حصر كشوف لجان الممتحنين .
- حصر تشكيل لجان وجدول امتحانات منتصف الفصل الدراسى .
- حصر الطلبات الخاصة بطبيعة الإمتحان و نوع ورقة الإجابة.
التنسيق مع إدارة شئون أعضاء هيئة التدريس و إدارة شئون العاملين بخصوص.
- حصر كشوف أعضاء هيئة التدريس و معاونيهم ( أجازات – إعتذار – تفرغات ) .
- حصر عدد الإداريين المشتركيين فى أعمال الإمتحانات.
التنسيق مع إدارة المتابعة
- لحصر الفراغات و تحديد طريقة توزيع اللجان و الكثافة العددية لهذه اللجان.
التنسيق مع الأمين العام
- لتوفير أوراق الإجابة المستخدمة فى أعمال الإمتحانات ( نصف الفصل – نهاية الفصل ) .
- توفير التجهيزات اللوجستية الخاصة بأعمال الإمتحانات.
التنسيق مع الكنترولات
- متابعه تطبيق معايير الجودة وضوابط نظم التقويم والإمتحانات .
- حصر إحصائيات النتائج .
التنسيق مع ا.د. عميد المعهد رئيس عام الإمتحانات
- إعتماد توقيتات الإمتحانات .
- إعتماد تشكيل لجان الممتحنين .
- إعتماد جداول الإمتحانات .
- إعتماد جداول الملاحظين و المراقبين ورؤساء اللجان الأساسية و الفرعية.
- إعتماد تشكيل لجان إدارة الإمتحانات .
- متابعة تنفيذ قرارات السيد ا.د. العميد فيما يخص أعمال الإمتحانات وما يتم التكليف بة من مهام أخرى .