- طريقة الإلتحاق (بالفرقة الإولى) للطلاب المصريين
- يتقدم الطالب المصرى الحاصل على ثانوية عامة حديثة إلى مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد على موقع
- مكتب التنسيق (بوابة الحكومة المصرية) فى المواعيد المقررةوفق شريحة المجموع التى يحددها مكتب التنسيق
- بموجب رقم سرى يعطى للطالب مدون على أصل استمارة نجاح الثانوية العامة.
- يقوم الطالب بتسجيل رغباته فى الفترة المحددة طبقا لشريحة مجموعه.
- تعلن نتيجة القبول على ذات الموقع الذى تقدم الطالب للقبول عن طريقه.
- يقوم الطالب بالإطلاع على النتيجة وطباعة بطاقة الترشيح.
-
طريقة الإلتحاق الطالب المصرى وحاصل على شهادات العربية و الأجنبية
- التوجه إلى مكتب تنسيق الشهادات المعادلة بمقر مكتب التنسيق لإنهاء اجراءات التسجيل
-
طريقة الإلتحاق (بالفرقة الإولى) للطلاب غير المصريين (الوافدين)
- يتقدم الطالب الوافد (غير المصرى) الحاصل على الثانوية العامة أو ما يعادلها من الشهادات العربية والأجنبية للتقدم للقبول بالمعهد عن طريق الإدارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين.
- بمجرد ترشيح الطالب الوافد للدراسة بالمعهد يحصل على إفادة تفيد ترشيحه صادرة من إدارة الوافدين وتتخذ إجراءات تسجيلة وقيده بعد تحديد ما يسدده من مصروفات سواء بالجنيه المصرى أو بالجنيه الإسترلينى في ضوء القواعد التى تحددها إدارة الوافدين فى هذا الشأن
- بطاقة الترشيح مطبوعة من موقع التنسيق الإلكترونى.
- أصل شهادة الثانوية العامة .
- أصل شهادة الميلاد للطالب.
- 6 صور شخصية 4x6 مدونخلف كل صورة الأسم الرباعى للطالب.
- إستمارة 2 جند للطلاب الذكور.
- فى حالة بلوغ الطالب سن 19 عام يتم إحضار البطاقة العسكرية (الرقم الثلاثى استمارة 6 جند) من القسم أو المركز التابع له عنوانالطالب (المدون بالبطاقة الشخصية للطالب).
- يتم سداد 65% من المصروفات الدراسية (الموضح قيمتهابالموقع وهى عبارة عن مصروفات الفصل الدراسى الأول) عند إتمام إجراءات القيد
- يتوجه الطالب إلى إدارة شئون الطلاب بالمعهد لإتمام إجراءات تسجيله وقيده.
- يقوم مسئول شئون الطلاب بالدخول على موقع مكتب التنسيق للتأكد من صحة بيانات بطاقة الترشيح ووجود مرجع لها على موقع التنسيق.
- يطلع مسئول شئون الطلاب على أصل الثانوية العامة للتأكد من تطابق بيانات ودرجات الشهادة والمواد المؤهلة مع المدون من بيانات ببطاقة ترشيح الطالب والمعلنة على موقع التنسيق ويتم مراجعة البيانات الآتية على سبيل الحصر (الأسم،الجنسية، رقم الجلوس، المجموع، المواد المؤهلة، تاريخ المؤهل)مع تطابق البيانات يحرر الطالب طلب إلتحاق به بيانات تفصيلية عن الطالب ويقوم مسئول شئون الطلاب بتسجيل بيانات الطالب علىبرنامج ميكنة العمل بالمعهد ليخصص للطالب رقم كوى ويحرر إذن دفع بالمصروفات الدراسية للطالب لسدادها بخزينة المعهد ويصبح من الممكن للطالب سداد مصروفات الأتوبيس بإدراة الحركة والنقل إذا رغب بذلك بعد تمام عملية السداد يقوم مسئول شئون الطلاب بتوجيه الطالب للإدارة الطبية لتوقيع الكشف عليه وبعدها تقوم شئون الطلاب بإستلام ملف الطالب وحفظه وإستخراج الكارنيه الخاص به.
أولا :- المحولون من كليات و معاهد غير مناظرة
- بيان حالة معتمد من الجهة المحول منها بالتسلسل الدراسى يفيد قيد الطالب فى العام 2023/2024 وأحقيته فى القيد فى العام 2024/ 2025.
- صورة إستمارة النجاح الخاصة بالثانوية العامة.
- صورة بطاقة الرقم القومى .
- عدد 6 صور شخصية حديثة .
- نموزج 6 جند و2 جند للطلاب الذكور المصريين .
ملحوظة :- بعد موافقة وزارة التعليم العالى على التحويل يحصل الطالب على اخطار لسحب الملف من الجهة المحول منها .
ثانياً :- المحولون من كليات و معاهد مناظرة
- بيان حالة معتمد بالدرجات الحاصل عليها الطالب من الجهة المحول منها بالتسلسل الدراسى
- صورة المحتوى العلمى وعدد الساعات للمواد التى درسها الطالب
- صورة إستمارة النجاح الخاصة بالثانوية العامة
- عدد 6 صور شخصية حديثة
- سداد رسوم المقاصة بالخزينة
- نموزج 6 جند و2 جند للطلاب الذكور المصريين + صورة بطاقة الرقم القومى
ملحوظة1- فى بداية العام الدراسى يتسلم الطالب صورة من قرار المقاصة النهائية من شئون الطلاب .
ملحوظة2- فى بداية العام الدراسى يتسلم الطالب خطاب لإحضار ملفه من الجهة المحول منها .
- يتوجه الطالب إلى مسئول شئون الطلاب ليقوم بمراجعة بيانات الطالب الآتية (تطابق الأسم بين شهادة الثانويةالعامة مع الأسم الواردببيان الحالة والمجموع والمواد المؤهلة وجنسية الطالب).
- يقوم مسئول شئون الطلاب بالتأكد من إستيفاء الطالب للحد الأدنى للقبول المعلن عن طريق التنسيق (عام حصولالطالب على المؤهل) طبقاً لما يصدرمن تعليمات وقرارات وزارية منظمة لقواعد التحويلات.
- يستوف الطالب الراغب فى التحويل بيانات ملف التحويل طلب الإلتحاق.
- يحرر مسئول شئون الطلاب إذن دفع بعد تسجيل بيانات الطالب على برنامج ميكنة العمل بالأكاديمية ويقوم الطالب بسداد رسم التحويل المحدد من قبل الوزارة.
- تقوم الوزارة بإعتماد ملفات التحويل بعد مراجعتها ثم تخاطب المعهد بموافقتها على تحويل الطالب.
- بعد ورود الموافقة من الوزارة يبلغ الطالب للحضور لسداد المصروفات الدراسية وإستلام خطاب لإحضار ملفه منالجهة المحول منها واجراءالكشف الطبى عليه.
- بعد إحضار الطالب الملف وإتمام جميع الإجراءات السابقةيتم استخراج الكارنية للطالب على الفور.
شروط التحويل :
- لابد أن يكون الطالب الراغب فى التحويل مقاصة مستوفياً الحد الأدنى المعلن عن طريق مكتب التنسيق عامالحصول على الثانوية العامةأو ما يعادلها.
- أن يكون الطالب ناجح ومنقول للفرقة الأعلى بالجهة الراغبالتحويل منها.
الأوراق المطلوبة :
- بيان حالة معتمد بالدرجات الحاصل عليها الطالب من الجهةالمحول منها.
- صورة المتحوى العلمى وعدد الساعات للمواد التى درسهاالطالب معتمد من الجهة المحول منها.
- أصل مستخرج رسمى من بيان درجات الثانوية العامة منالإدارة التعليمية.
- صورة إستمارة النجاح الخاصة بالثانوية العامة .
- عدد6 صور شخصية حديثة .
- سداد رسوم المقاصة بخزينة المعهد والتى تورد للوزارة .
- نموذج 6 جند و2 جند للطلاب الذكور المصريين + صورة بطاقةالرقم القومى .
ملحوظة 1 – عند تقديم الطالب أوراق تحويلة يحدد الشعبةالتى سيلتحق بها والتى يحظر تغييرها لاحقا ملحوظة2 – فى بداية العام الدارسى يتسلم الطالب صورة من قرار المقاصة المبدئية من شئونالطلاب .
ملحوظة 3 –. بعد ورود موافقة الوزارة على التحويل يتسلم الطالب قرار المقاصة النهائى المعتمد من الوزارة +خطاب لإحضار ملفة منالجهة المحول منها وينهى إجراءات الكشفالطبى ويسدد المصروفات الدراسية ويتسلم الكارنيه الخاصبه .
- يتوجه الطالب إلى مسئول شئون الطلاب ليقوم بمراجعة بيانات الطالب الآتية (تطابق الأسم بين شهادة الثانويةالعامة مع الأسم الواردببيان الحالة والمجموع والمواد المؤهلة وجنسية الطالب)
- يقوم مسئول شئون الطلاب بالتأكد من إستيفاء الطالب للحد الأدنى للقبول المعلن عن طريق التنسيق (عام حصولالطالب على المؤهل) طبقاً لما يصدرمن تعليمات وقرارات وزارية منظمة لقواعد التحويلات
- يستوف الطالب الراغب فى التحويل بيانات ملف التحويل طلبالإلتحاق
- يحرر مسئول شئون الطلاب إذن دفع بعد تسجيل بيانات الطالب على برنامج ميكنة العمل بالأكاديمية ويقوم الطالببسداد رسم التحويل المحددمن قبل الوزارة
- تجرى مقاصة مبدئية للطالب وتعتمد من السيد الأستاذالدكتور العميد ثم تخطر وزارة التعليم العالى بها لمراجعتها وإعتمادها
- تقوم الوزارة بإعتماد ملفات التحويل بعد مراجعتها ثمتخاطب المعهد بموافقتها على تحويل الطالب
- بعد ورود موافقة الوزارة على إعتماد المقاصة والتحويل تسلم للطالب صورة من المقاصة المعتمدة ويسلم لهخطاب لإحضار ملفه منالجهه المحول منها ودفع المصروفات الدراسية واستخراج الكارنية الخاص به على الفور
- يتم إعتماد الأوراق الآتى بيانها بخاتم شعار الجمهوريةمن وزارة التعليم العالى فى 7 أيام عمل
- بطاقة الرقم القومى
- اشتراك مواصلات العامة.
- تصاريح السفر للطلاب الذكور (لايتم استخراج تصاريح سفربالفصل الدراسى الثانى للطلاب المقيدين بالفرقة الرابعة.
- شهادات القيد المختلفة